Come scrivere un preventivo
Come si fa un preventivo x la pulizia di un ufficio?
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Per scrivere al cliente un preventivo è sempre utile fare un'offerta con allegato un capitolato in cui si elencano le operazioni effettuate e la loro cadenza (settimanale, quindicinale eccetera). Nell'offerta servono i dati del cliente, i dati della ditta che scrive, il luogo di effettuazione, il rimando al capitolato, i contatti per il referente, il prezzo con l'indicazione dell'Iva praticata, eventuali sconti praticati, le modalità di fatturazione e pagamento
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Sarebbe meglio indicare anche la polizza di responsabilità civile.
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Consulti le tabelle presenti su internet per valutare le rese/mq sia per le pulizie di manutenzione sia per quelle meccaniche (macchinari)
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per le pulizie esistono anche tabelle con indicati i metri quadri/ora per ogni operazione. ad esempio dalle nostre parti alcune grosse aziende calcolano 180mq/ora per la pulizia ordinaria degli uffici (altri fanno 200mq/ora). A questo punto è sufficiente fare il calcolo in base al nostro prezzo orario. il problema poi è avere personale addestrato capace di tenere lo standard...
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prima di tutto deve avere chiaro Lei: quali sono i suoi costi fissi (tasse, consulenti, affitto sede eccetera) e i costi dei materiali e del personale, spostamenti, poi quale guadagno vuole ottenere. da questo arriva al costo orario da praticare. Poi deve avere chiari i tempi di effettuazioni delle operazioni, ad es. quanti mq di pavimento si fanno all'ora. Da qui arriva al prezzo
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Dinanzi per un preventivo bisogna essere iscritta a tutti gli enti necessari,poi va per esperienza lavorativa basta sapere i metri quadri e gli importi di tasse dovuti per gli operai.
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Dimenticavo....disponibilità nel concedere chiavi quindi specificare fascia orario di lavoro...es:prima dell'apertura /dopo orario lavoro oppure più ampio tipo dalle 6-8 e dopo le 19....(per le chiavi nesessita sempre di firmare un foglio che attesti la consegna di queste)
Prezzo orario di interventi straordinari o "tutti gli interventi straordinari non descritti qui sopra dovranno essere preventivati a parte"
In fondo PER ACCETTAZIONE e la firma del cliente in caso di buon esito del preventivo.
Per pubblicizzare le sue attività alleghi anche tutti i servizi offerti dalla sua azienda.
Buon Lavoro!!!!E mi raccomando descrizioni accurate per non avere poi problemi durante il lavoro
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Buongiorno.
Deve nel preventivo inserire dati del cliente,data e descrizione accurata di tutti i punti del servizio sia ordinari che straordinari con le cadenze periodiche...per esempio:
PULIZIA ORDINARIA:
-svuotatura cestini
-pulizia bagni
- pulizia piani di lavoro
-scopatura pavimento
-lavaggio manuale o meccanico(macchinario)pavimentazioni
PULIZIA STRORDINARIA con cadenza 15gg:
-deragnatura
-sanificazione wc
-altro tipo vetri o spolveratura arredi alti
INFINE...
-metodi di pagamento
- richiesta di disponibilità acqua ed energia elettrica
Ovviamente prezzo + iva comprensivo di manodopera attrezzature e prodotti
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